Le présent document a pour objet d’informer les utilisateurs et apprenants du site https://house-of-beauty-formation.fr sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées dans le cadre de nos activités de formation professionnelle, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679).
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Raison sociale : House of Beauty
Adresse postale : 16 Chemin du monument, 08000 Charleville-Mézières
E-mail de contact RGPD : contact@house-of-beauty-formation.fr
2. Données collectées et finalités
Dans le cadre de la gestion de nos formations et du suivi des apprenants, nous collectons des données personnelles selon les finalités suivantes :
Demandes d’information et de contact : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (pour répondre à vos demandes et vous informer sur nos sessions de formation).
Inscription et gestion administrative : Nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone, statut professionnel, éléments nécessaires au financement (pour l’établissement des devis, conventions/contrats de formation et factures).
Suivi pédagogique et qualité : Évaluations, émargements/preuves d’assiduité, questionnaires de satisfaction et attestations de fin de formation (pour répondre à nos obligations légales et aux exigences Qualiopi).
Navigation sur le site : Données de connexion et cookies nécessaires au bon fonctionnement du site web.
3. Base légale du traitement
Les traitements de données personnelles reposent sur :
L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles (gestion de votre inscription et exécution de votre formation).
Le respect d’obligations légales et réglementaires régissant la formation professionnelle continue.
Votre consentement (notamment pour l’envoi de communications ou la gestion de certains cookies).
4. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies :
Données des prospects / demandes de contact : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.
Données des apprenants / documents contractuels : Conservées pendant 5 à 10 ans conformément aux obligations légales, comptables et fiscales applicables aux organismes de formation.
5. Destinataires des données et sous traitants
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et réservées à l’usage exclusif de notre organisme de formation. Elles peuvent toutefois être transmises à des prestataires techniques ou sous-traitants agissant pour notre compte (hébergeur web, outils de visioconférence, plateformes de gestion pédagogique), tous soumis aux obligations du RGPD.
Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
6. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d’accès et de rectification.
Droit à l’effacement (dans la limite des obligations légales de conservation).
Droit à la limitation et à l’opposition du traitement.
Droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : contact@house-of-beauty-formation.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).